Buchführung
Vorbei sind die Zeiten des Pendelordners...
Wer kennt es nicht - der Pendelordner hat jahrelang die Arbeitsweise vorgegeben – und Ihnen viel Arbeit verursacht:
- Elektronisch erhaltene Rechnungen (Bsp. Telekom) ausdrucken
- Belege in den Pendelordner einsortieren
- Belege Kopieren
- In die Kanzlei bringen
- Ordner wieder abholen und auflösen
Mit DATEV Unternehmen Online geht das deutlich einfacher!
Belege in Papierform werden regelmäßig digitalisiert, ins Rechenzentrum übertragen und übersichtlich archiviert. Elektronische Rechnungen, die per E-Mail eintreffen, können gleich gesetzeskonform archiviert werden und der Papierausdruck entfällt.
Sie kontieren bisher Belege vor? Auch dies ist hier direkt am digitalen Beleg möglich. Alle relevanten Konten werden direkt in einer Vorauswahl zur Verfügung gestellt. Selbstverständlich lassen sich auch Notizen in der digitalen Welt am Beleg anbringen.
Wie funktioniert die digitale Buchführung?
Dank einer OCR-Erkennung werden aus den Lieferantenrechnungen Informationen wie Datum, Rechnungsnummer und Betrag automatisch ausgelesen. Aus diesen Daten können direkt Überweisungsvorschläge generiert werden – eine manuelle Eingabe in eigene Bankprogramme entfällt.
Ihre Suche nach Belegen kann vollständig in der Cloud erfolgen, die aufwendige Recherche in Papierordnern gehört für Sie der Vergangenheit an. Auch für die Kassenführung bieten wir Ihnen ein GoBD-konformes Kassenbuch an. Selbst hier lassen sich die digitalen Belegbilder mit den Einträgen verknüpfen.
Über entsprechende Berechtigungskonzepte kann hier auch eine Arbeitsteilung erreicht werden (z. B. Zahlungsfreigabe durch weitere Mitarbeiter), ebenso der Zugriff auf relevante Auswertungen/Daten für weitere Mitarbeiter im Unternehmen.
Nach der Verarbeitung Ihrer Buchführung stellen wir Ihnen alle Auswertungen in digitaler Form zur Verfügung (z.b. die BWA oder auch Analysen der Kostenstellen). Über verschiedene interaktive Tools können Sie von der Auswertung bis zum Beleg alles transparent nachverfolgen.
Ihre Vorteile:
- Zeitersparnis
- Sie haben Jederzeit Zugriff auf die eigenen Belege, die digital in der Cloud gespeichert werden
- Flexible Gestaltung hinsichtlich Art und Umfang der Zusammenarbeit
- Führung eines GoBD-konformen Kassenbuchs
- Sie haben den Kontostand immer im Blick dank integriertem Onlinebanking
- Überweisungen sind schnell und mit wenig Aufwand erledigt
- Schnelle digitale Prozesse sorgen für einen reibungslosen Datenaustausch